| 扎实开展审前调查 夯实审计质效基础 |
为有效提高审计效率和质量，降低审计风险，区审计局近日扎实开展区档案馆项目审前调查工作。
一是查阅资料，了解档案馆工作流程。审计人员深入研究档案馆的职能职责与业务特点，通过查阅各类相关政策法规、档案管理制度以及历年的工作总结等资料，进而初步把握了档案馆在档案收集、整理、保管、利用等方面的工作流程及管理要求。
二是座谈交流，掌握档案馆全面情况。审计人员与档案馆领导及相关工作人员进行座谈交流，详细了解档案馆的机构设置、人员配备、财务状况、内控制度建立健全等情况。同时，对数字档案馆建设、档案安全管理、档案服务水平等方面进行了重点关注，收集了有关档案管理工作中可能存在的风险点和问题线索。
三是实地查看，初识档案馆硬件条件。审计人员在档案馆工作人员的陪同下还实地查看了档案馆的库房设施、档案数字化设备等硬件设施，对各类档案的存放环境，防火、防潮、防虫等措施以及档案管理系统有了一个初步的认知。
通过此次审前调查，审计人员对档案的“收、藏、管、用”等各方面有了更为全面和深入的了解，为下一步确定审计重点和方向、制定科学合理的审计实施方案提供了依据，为审计项目的顺利开展夯实了坚实的基础。
主办单位：天津市滨海新区审计局
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